Um orçamento, pode ser considerado uma pré-venda, uma vez realizado o orçamento, o cliente então, decidirá ser irá realizar a compra ou não. Nosso módulo de orçamento é totalmente aberto, você nem precisa informar necessariamente o cliente, basta adicionar seus produtos e serviços no respectivo orçamento e posteriormente fechar com seu cliente.
Consideramos essa funcionalidade essencial para sua empresa, principalmente em casos onde você possua vendedores externos, ou a venda seja realizada fora do balcão ou caixa da sua empresa. Para isso, desenvolvemos uma aplicação nativa para ser utilizada em seu smartphone ou tablet. Assim, será possível, de qualquer lugar, acessar seus serviços e produtos, bem como seu estoque, e realizar o respectivo orçamento ou pré-venda. Vamos dar um exemplo prático, qualquer restaurante, panificadora, etc., que possua seus atendentes, poderá utilizar o módulo de orçamentos, nesse caso em específico, a denominação correta para orçamento seria, comandas. Observe outra situação, se seu ramo de negócios for um auto-center, onde o colaborador da empresa vai de encontro ao respectivo elevador, onde encontra-se o veículo do cliente. Chegando ao local, o mesmo analisa todos os serviços e produtos a serem executados no veículo do cliente, e ao mesmo tempo, abre o/a comanda/orçamento via smartphone ou tablet, checa se se existe estoque para o determinado produto, e, ao final, já possui os valores do serviço que deverá ser executado no determinado veículo. Caso o cliente aprove a execução do serviço, o orçamento inicial será convertido em uma venda. Tudo isso, ocorrerá naturalmente com a utilização do GranMoney e seu aplicativo para smartphone ou tablets.
A imagem abaixo, ilustra a página de pesquisa de orçamentos. As informações referente ao painel de retorno da pequisa dos orçamentos são:
Ainda, você poderá utilizar o filtro para listar apenas os orçamentos que lhe interessam, facilitando sua busca pelo filtro desejado.
No exemplo abaixo, filtramos a nossa lista através do dia 15/10/2013 . Assim, foram listadas apenas os orçamentos deste dia.
Em resumo, é possível pesquisar pelo mês desejado, do respectivo ano selecionado, por funcionário, por código, e status do orçamento.
Campos:
Para iniciar o cadastro de um orçamento, basta clicar na opção Adicionar Orçamento. Em seguinda, você será redirecionado para a página de cadastro de orçamento. Neste momento, você irá informar os produtos do orçamento. Para adicionar um produto, você simplesmente poderá pesquisá-lo pelo nome na opção Produto. A medida em que você digita o nome do produto, o(s) produto(s) aparecerão listados na tela, informando também o estoque atual de cada produto. Ainda, é possível realizar a pesquisa de produtos através de seu código de barras pelo campo EAN. Uma vez selecionado o produto, você poderá alterar o campo quantidade de produtos vendidos, peso do produto e desconto do produto. Por fim, para adicionar o produto a sua venda, basta clicar na opção Adicionar. Repita este processo para os demais produtos a serem vendidos. Ao final deste deste processo, basta você preencher o campo Orçamento e clicar na opção Salvar.
Caso queira imprimir o respectivo orçamento, basta clicar na opção Imprimir Orçamento.
Caso seus produtos estejam cadastrados com o respectivo codigo de barras, basta utilizar uma leitora de código de barras para adicionar os produtos desejados.
Caso queira adicionar o mesmo produto n vezes, basta pressionar o botão Adicionar n vezes, ou passar a leitora de código de barras n vezes sobre o mesmo produto. Assim, o sistema irá acrescentar a quantidade de produtos automaticamente para você
Se você tiver outras dúvidas em relação a criação de orçamentos, utilize nosso chat para conversar com um de nossos consultores.